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三友控股集團(tuán)有限公司質(zhì)量誠信管理制度
第一章:產(chǎn)品防護(hù)控制程序
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頒布日期 |
2008-6-1
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版本/修改狀態(tài) |
第1版/0次修改 |
頁次 |
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1 目的
對產(chǎn)品的搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付進(jìn)行控制,防止產(chǎn)品損壞變質(zhì),確保產(chǎn)品質(zhì)量特性不下降。
2 適用范圍
適用于本公司所有產(chǎn)品的搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的控制。
3 職責(zé)
3.1 供銷部(科)負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的搬運(yùn)、貯存、防護(hù)的控制和管理;負(fù)責(zé)最終成品的搬運(yùn)、貯存、防護(hù)和交付的控制管理。
3.2 生產(chǎn)部(科)負(fù)責(zé)工序產(chǎn)品的搬運(yùn)、包裝、貯存和防護(hù)控制管理。
3.3 技質(zhì)部(科)負(fù)責(zé)包裝設(shè)計,負(fù)責(zé)提供有關(guān)產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付中必要的技術(shù)文件及資料。
4 工作程序
4.1 搬運(yùn)
4.1.1 由供銷部(科)負(fù)責(zé)進(jìn)行采購物資進(jìn)庫和產(chǎn)品出庫的搬運(yùn)。
4.1.2 生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)原料出庫、工序產(chǎn)品轉(zhuǎn)序、成品入庫的搬運(yùn)。
4.1.3 由技質(zhì)部(科)根據(jù)產(chǎn)品特性和防護(hù)要求負(fù)責(zé)確定搬運(yùn)工具和搬運(yùn)的方法。
4.1.4 搬運(yùn)人員應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具,并應(yīng)正確使用和維護(hù)。
4.1.5 產(chǎn)品出廠,由供銷部(科)指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)督搬運(yùn)、裝車,確保產(chǎn)品不被損壞。
4.1.6 搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)標(biāo)識的保護(hù)。
4.2 貯存
4.2.1 由供銷部(科)材料庫負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的貯存。
a. 倉庫管理人員根據(jù)《采購產(chǎn)品送驗(yàn)單》的合格結(jié)論開具《收料單》入庫。
b. 使用部門領(lǐng)用時填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交庫房,由倉庫管理人員填寫實(shí)發(fā)數(shù),并簽名出庫。
4.2.2 由供銷部(科)成品庫進(jìn)行成品貯存
a. 成品庫管理員按《成品入庫報告單》或《成品檢驗(yàn)單》將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品進(jìn)行入庫,并開具《成品入庫憑證》一式三份,送財務(wù)處、生產(chǎn)車間各一份,留存一份。
b. 倉庫管理人員負(fù)責(zé)將庫存物品堆放整齊,標(biāo)識清晰,分類、分區(qū)存放,便于發(fā)放、搬運(yùn)。做好《原材料/產(chǎn)成品庫存臺帳》,做到帳、物一致。每月底編制《成品產(chǎn)、銷、存月報表》報生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理。
4.3 包裝
4.3.1 由技質(zhì)部(科)負(fù)責(zé)包裝設(shè)計,包裝設(shè)計應(yīng)滿足:
a. 有利于搬運(yùn)、裝卸方便,確保在正常搬運(yùn)條件下搬運(yùn)、貯存、包裝、交付時不會損壞;
b. 具備必要的標(biāo)識,對在貯存、搬運(yùn)中的重要防護(hù)規(guī)定加以明確的標(biāo)識。
4.3.2 包裝工按生產(chǎn)調(diào)度單規(guī)定進(jìn)行包裝。
4.4 防護(hù)
4.4.1 貯存物資在保管期內(nèi),應(yīng)根據(jù)各物資的不同防護(hù)要求,采取各種有效的防護(hù)措施,達(dá)到防銹、防塵、防水、防潮、防腐。
4.4.2 不同品種、規(guī)格的物資必須隔離存放,不能混放,同時規(guī)定適宜的堆放高度,防止物資被壓壞、防止外箱變形。
4.4.3 露天存放的物資應(yīng)按區(qū)域分品種、規(guī)格存放,對怕潮濕或銹蝕的物資要上有蓋、下有墊,定期保養(yǎng)。
4.4.4 貯存場所必須干燥通風(fēng)、防水、防火。
4.4.5 對貯存中可能會變質(zhì)和腐蝕的物資,倉管員應(yīng)定期檢查貯存情況。
4.4.6 在制品在轉(zhuǎn)序過程中,工序操作工應(yīng)保持好在制品的標(biāo)識,以及加工流程卡等記錄。
4.4.7 成品裝車出運(yùn)時,供銷部(科)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,防止產(chǎn)品損壞,如合同要求需將防護(hù)延伸到交貨目的地時,應(yīng)按要求采取防護(hù)措施,妥善實(shí)現(xiàn)防護(hù)要求。
4.5 交付
4.5.1 塑料紗管、波紋管產(chǎn)品交付控制:
a. 成品庫按供銷部(科)開具的《發(fā)貨通知單》進(jìn)行出庫,填寫《成品出庫憑證》。《成品出庫憑證》為三聯(lián)單,庫房、財務(wù)、領(lǐng)貨人各一份;
b. 供銷部檢查是否有交貨條件、數(shù)量、標(biāo)識,并監(jiān)裝,采取必要防護(hù)措施,確認(rèn)承運(yùn)人裝車質(zhì)量良好后,開具《送貨單》,由承運(yùn)人在送貨三聯(lián)單上簽字后放行,其中二聯(lián)交承運(yùn)人;
c. 供銷科仔細(xì)核對,由承運(yùn)人交回經(jīng)顧客簽字或蓋章的回單,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞,并負(fù)責(zé)向顧客聯(lián)系通報并及時解決,對托運(yùn)、另擔(dān)等無交貨回單的,供銷部進(jìn)行電話聯(lián)系通知對方提貨。
4.5.2 精紡毛紗產(chǎn)品交付控制:
a. 成品庫按供銷科開具經(jīng)承運(yùn)人簽字的《產(chǎn)品銷售調(diào)度單》,核對數(shù)量、品名等內(nèi)容后進(jìn)行出庫;
b. 由供銷科指定專人進(jìn)行監(jiān)裝,以確保運(yùn)輸過程中的產(chǎn)品質(zhì)量;
c. 成品庫填寫《成品出庫憑證》,委托承運(yùn)人交顧客簽字后,將《成品出庫憑證》返還成品庫;
d. 《成品出庫憑證》為三聯(lián)單,倉庫、財務(wù)、顧客各一份。
4.5.3 產(chǎn)品交付后,供銷部(科)負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)絡(luò),對顧客滿意度進(jìn)行測量,提供必要的技術(shù)服務(wù),建立顧客檔案等售后服務(wù)的實(shí)施。
5 相關(guān)文件
5.1 QS/ZSY30705-01-2001《產(chǎn)品標(biāo)識方法》
6 質(zhì)量記錄
6.1 QS/ZSY40707-01“成品入庫報告單”
6.2 QS/ZSY40707-02“成品入庫憑證”
6.3 QS/ZSY40707-03“發(fā)貨通知單”
6.4 QS/ZSY40707-04“成品出庫憑證”
6.5 QS/ZSY40707-06“成品產(chǎn)、銷、存月報表”
6.6 QS/ZSY40707-07“收料單”
6.7 QS/ZSY40707-08“領(lǐng)料單”
6.8 QS/ZSY40707-09“原材料/產(chǎn)成品庫存臺帳”
6.9 QS/ZSY40707-10“送貨單”
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